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Campings · Chargé(e) d'accueil

Pour les chargés d'accueil : moins de mails en souffrance en pleine saison.

En juillet, vous gérez les arrivées, les clés, les bracelets, les questions sur la piscine et le téléphone en même temps. Vous voulez vous consacrer à l'accueil des vacanciers, sans laisser filer les appels et les mails des futurs clients.

Ce que nous faisons pour vous
Appels manqués rappelés automatiquementQuestions courantes traitées sans vousAvis demandés après chaque séjour
Chargé(e) d'accueilChargé(e) d'accueilArgelès-sur-MerL'accueil d'abord, pas la boîte mail.
France, Belgique, Suisse, Luxembourg et le Québec
Votre quotidien

Ce qui vous coûte, et ce que nous changeons.

Ce que vous vivez chaque semaine, et la réponse que nous y apportons.

Le téléphone sonne pendant les arrivées

Une file de voitures à la barrière, une famille au comptoir, et le téléphone qui sonne dans le vide.

Chaque appel manqué déclenche un SMS avec le lien de réservation, et la demande arrive dans cabine.
Toujours les mêmes questions

Les chiens sont-ils acceptés, la piscine est-elle chauffée, à quelle heure l'arrivée : vous répondez sans cesse aux mêmes mails.

Les réponses courantes partent seules, à partir des informations que vous avez validées. Vous ne gardez que les vraies demandes.
Des avis qui ne reflètent pas la saison

Les vacanciers contents repartent sans laisser d'avis, et seul le mécontent prend le temps d'écrire.

Un message demande un avis Google après chaque séjour, et une réponse est préparée pour chaque avis, à valider.
L'Europe ne se fera pas d'un coup, ni dans une construction d'ensemble : elle se fera par des réalisations concrètes.
Robert SchumanMinistre français des Affaires étrangères, né à Luxembourg
Ce que vous voyez

Chaque semaine, quatre lignes.

Pas de rapport de quarante pages : ce qui vous aide à décider.

1Les appels manquésEt combien ont été rappelés
2Les questions traitées seulesEt celles qui vous attendent
3Les avis GoogleNote et nouveaux avis de la semaine
4Les demandes transmises aux réservationsAvec les dates demandées
Résultats · Loisirs, CHR et hôtellerie
Vos questions

Ce que vous voulez savoir.

Faut-il changer de standard téléphonique ?

Non. Nous branchons les appels manqués de votre ligne actuelle. Le message et le rappel partent automatiquement.

Les vacanciers sauront-ils que la réponse est automatique ?

Les messages sont signés du camping et restent simples. Dès qu'une question sort de l'ordinaire, elle vous revient.

Est-ce que cela me rajoute un outil à surveiller ?

Non. Vous recevez seulement ce qui demande une réponse humaine, au même endroit que d'habitude.

Avis clients

Ils en parlent mieux que nous.

« iaba est bien plus qu'une agence, ce sont mes partenaires digitaux. Ils mettent tout en œuvre pour faire grossir chacune de mes entreprises mois après mois, ce sont devenus des éléments essentiels de mes entreprises. »
Grégory LalauDirigeant, Subloisirs, Bastide Manutention, Chariovalie
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Votre candidature

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5 → 85 demandes de devis par mois, en trois mois · Subloisirs

Cinq questions, deux minutes, une réponse immédiate.